Старосамбірська

районна державна адміністрація

Розпорядження №424/01-04 від 07.12.2020

Про  передавання документів юридичної особи

(селищної, сільських рад), що реорганізується

відповідно до Закону України  “Про добровільне

об’єднання територіальних громад”

  На підставі пункту 13 частини 1 статті 16 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Законів України: «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про добровільне об’єднання територіальних громад» та з метою забезпечення зберігання документів:

  1. Рекомендувати Старосамбірському міському голові Трухиму Ігорю Станіславовичу, Хирівському міському голові Королюк Мирославі Ігорівні, Добромильському міському голові Кулясу Петру Петровичу, Стрілківському  сільському голові Дрозду Миколі Миколайовичу:

  1.1. Забезпечити упорядкування документів сільських, селищних рад, які увійшли до об’єднаних територіальних громад.

 1.2. Документи Національного архівного фонду передати в упорядкованому стані за актом приймання – передавання до архівного відділу Старосамбірської райдержадміністрації до 01 січня 2021 року.  Документи з кадрових питань (особового складу) рекомендуємо передати в Старосамбірський трудовий архів.

 1.3. В об’єднаній територіальній громаді відповідно до законодавства створити архівний підрозділ для тимчасового зберігання архівних документів.

  1. До архівного підрозділу об’єднаної територіальної громади передати юридичним особам, що припиняються, документи в упорядкованому стані за актом, а саме:

- документи, строки зберігання яких не закінчились, в тому числі:

- погосподарські книги;

- земельно – кадастрова документація;

- документи нотаріальних дій  (за описами, що складаються окремо на кожну зазначену категорію документів);

- документи, не завершені у діловодстві (за номенклатурою справ або здавальними описами справ довільної форми), а також первинні бухгалтерські документи які необревізовані контролюючими органами.

  1. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Года М.М.

 

 

Голова           (ПІДПИС)                                           П. НАЗАР

 

 

 

 

 

Конституція України

 

                                    

Канал не знайдено