Старосамбірська

районна державна адміністрація

Розпорядження №424/01-04 від 07.12.2020

Про  передавання документів юридичної особи

(селищної, сільських рад), що реорганізується

відповідно до Закону України  “Про добровільне

об’єднання територіальних громад”

  На підставі пункту 13 частини 1 статті 16 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Законів України: «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про добровільне об’єднання територіальних громад» та з метою забезпечення зберігання документів:

  1. Рекомендувати Старосамбірському міському голові Трухиму Ігорю Станіславовичу, Хирівському міському голові Королюк Мирославі Ігорівні, Добромильському міському голові Кулясу Петру Петровичу, Стрілківському  сільському голові Дрозду Миколі Миколайовичу:

  1.1. Забезпечити упорядкування документів сільських, селищних рад, які увійшли до об’єднаних територіальних громад.

 1.2. Документи Національного архівного фонду передати в упорядкованому стані за актом приймання – передавання до архівного відділу Старосамбірської райдержадміністрації до 01 січня 2021 року.  Документи з кадрових питань (особового складу) рекомендуємо передати в Старосамбірський трудовий архів.

 1.3. В об’єднаній територіальній громаді відповідно до законодавства створити архівний підрозділ для тимчасового зберігання архівних документів.

  1. До архівного підрозділу об’єднаної територіальної громади передати юридичним особам, що припиняються, документи в упорядкованому стані за актом, а саме:

- документи, строки зберігання яких не закінчились, в тому числі:

- погосподарські книги;

- земельно – кадастрова документація;

- документи нотаріальних дій  (за описами, що складаються окремо на кожну зазначену категорію документів);

- документи, не завершені у діловодстві (за номенклатурою справ або здавальними описами справ довільної форми), а також первинні бухгалтерські документи які необревізовані контролюючими органами.

  1. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Года М.М.

 

 

Голова           (ПІДПИС)                                           П. НАЗАР

 

 

 

 

 

Конституція України

 

                                    

Львівська обласна державна адміністрація

Новини