Старосамбірська

районна державна адміністрація

Розпорядження №88/01-04 від 08.02.2018

Про введення у дослідну експлуатацію

системи документообігу Megapolis.DocNet

 

Відповідно до вимог Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 №1453, Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, на виконання розпорядження голови Львівської обласної державної адміністрації від 2 лютого 2018 року №107/0/5-18 «Про введення у дослідну експлуатацію системи документообігу Megapolis.DocNet»:

  1. Ввести в дослідну експлуатацію Систему електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet (далі – Система) в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації в період з 02 лютого до 30 березня 2018 року.
  2. Затвердити План заходів розгортання та дослідної експлуатації Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації, що додається.
  3. Виконання обов’язків адміністрування Системи покласти на відділ з питань організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації.
  4. Відділу з питань організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації:

4.1 Організувати проведення дослідної експлуатації Системи у Старосамбірській райдержадміністрації.

4.2. Забезпечити всебічну консультаційну та віддалену навчальну допомогу щодо налаштування Системи, наповнення довідників, журналів реєстрації кореспонденції в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації.

  1. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації призначити при кожному структурному підрозділі відповідальних осіб за впровадження та функціонування Системи (локальних адміністраторів) і надіслати копії відповідних розпорядчих документів до відділу з питань організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації, а в подальшому до адміністративного управління апарату облдержадміністрації до 09 лютого 2018 року.
  2. Визначеним відповідальним особам (локальним адміністраторам) забезпечити налаштування довідникової системи, розгортання робочих місць на комп’ютерах користувачів та проведення навчання з користувачами Системи.
  3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Года М.М.

 

 

Голова                                                                                               О.Е.Бонк

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затверджено

Розпорядження голови

районної державної адміністрації

8 лютого 2018 року №88/01-04

 

 

План заходів

розгортання та дослідної експлуатації Системи електронного документообігу

та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet

в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації

 

№ п/п

Найменування заходів

Строки виконання

Відповідальні за виконання

1

Етап 1. Введення в дослідну експлуатацію Системи в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації

1.1

Проведення в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації консультацій з користувачами Системи, ознайомлення з інструкціями користування

05.02.2018-

09.02.2018

відділ з питань організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації, локальні адміністратори апарату та структурних підрозділів

2.2

Налаштування довідників Системи для райдержадміністрації:

1.Створення структури організації;

2. Реєстрація користувачів і штатного розпису;

3. Створення номенклатури для електронних документів;

4. Створення видів документів;

5. Створення журналів реєстрації;

6. Створення томів для журналів реєстрації на 2018 рік;

7. Заповнення учасників обміну кореспонденції організації

12.02.2018-

28.02.2018

відділ з питань організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації, локальні адміністратори апарату та структурних підрозділів

2.3

Тестовий обмін електронними документами між облдержадміністрацією, апаратом та структурними підрозділами райдержадміністрації

01.03.2018-

16.03.2018

відділ електронного урядування, локальні адміністратори апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації

2

Етап 2. Підведення підсумків дослідної експлуатації Системи

2.1

Підведення підсумків дослідної експлуатації

19.03.2018-

30.03.2018

відділ електронного урядування, локальні адміністратори апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації, представники компанії розробника

2.2

Підготовка звітів за результатами дослідної експлуатації Системи та скерування їх до адміністративного управління апарату облдержадміністрації

До

30.03.2018

Локальні адміністратори апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації

 

 

Керівник апарату                                                                   М.М.Год